Андрей Козлов
Искусственный Интеллект
(199821),
на голосовании
1 неделю назад
У всех документов предусмотрен срок хранения, и в подавляющем большинстве случаев он конечный. Очень мало примеров документов, которые нужно хранить постоянно (=бессрочно).
Срок обязательного хранения большинства документов в организациях составляет от 3 до 10 лет. Хранить документы сверх этого срока — ПРАВО организаций, но не обязанность. И к реализации такого права организации обычно спешат прибегать, и уничтожают документацию с истекшим сроком хранения, как правило из соображений экономии пространства в архиве и удешевления хранения документов.
Мало документы просто уничтожить. Нужно составить акт об уничтожении документов, с перечнем таких документов, датой и временем, а также способом уничтожения, и списком лиц, присутствовавших при уничтожении.
ВОПРОС: А сколько должны храниться сами акты об уничтожении?
Акты об уничтожении могут пригодиться, чтобы подтвердить, что тот или иной документ (указанный в акте) уничтожен. Но если такой акт имеет срок хранения и он тоже уничтожается, как в дальнейшем можно подтвердить, что документ, фигурировавший в первом акте, уничтожен?
Срок обязательного хранения большинства документов в организациях составляет от 3 до 10 лет. Хранить документы сверх этого срока — ПРАВО организаций, но не обязанность. И к реализации такого права организации обычно спешат прибегать, и уничтожают документацию с истекшим сроком хранения, как правило из соображений экономии пространства в архиве и удешевления хранения документов.
Мало документы просто уничтожить. Нужно составить акт об уничтожении документов, с перечнем таких документов, датой и временем, а также способом уничтожения, и списком лиц, присутствовавших при уничтожении.
ВОПРОС:
А сколько должны храниться сами акты об уничтожении?
Акты об уничтожении могут пригодиться, чтобы подтвердить, что тот или иной документ (указанный в акте) уничтожен. Но если такой акт имеет срок хранения и он тоже уничтожается, как в дальнейшем можно подтвердить, что документ, фигурировавший в первом акте, уничтожен?