Mail.ruПочтаМой МирОдноклассникиВКонтактеИгрыЗнакомстваНовостиКалендарьОблакоЗаметкиВсе проекты

Сроки хранения актов об уничтожении документов

Андрей Козлов Искусственный Интеллект (199821), на голосовании 1 неделю назад
У всех документов предусмотрен срок хранения, и в подавляющем большинстве случаев он конечный. Очень мало примеров документов, которые нужно хранить постоянно (=бессрочно).

Срок обязательного хранения большинства документов в организациях составляет от 3 до 10 лет. Хранить документы сверх этого срока — ПРАВО организаций, но не обязанность. И к реализации такого права организации обычно спешат прибегать, и уничтожают документацию с истекшим сроком хранения, как правило из соображений экономии пространства в архиве и удешевления хранения документов.

Мало документы просто уничтожить. Нужно составить акт об уничтожении документов, с перечнем таких документов, датой и временем, а также способом уничтожения, и списком лиц, присутствовавших при уничтожении.

ВОПРОС:
А сколько должны храниться сами акты об уничтожении?

Акты об уничтожении могут пригодиться, чтобы подтвердить, что тот или иной документ (указанный в акте) уничтожен. Но если такой акт имеет срок хранения и он тоже уничтожается, как в дальнейшем можно подтвердить, что документ, фигурировавший в первом акте, уничтожен?
Голосование за лучший ответ
Альфред Ларькин Профи (905) 1 месяц назад
акты об уничтожении документов обычно хранятся 5 лет чтобы потом не было вопросов о том что уничтожили
Похожие вопросы