Как вести учёт весового товара? Есть учёт штучного товара.
У нашего магазина уже есть сайт. Сайт одновременно является кассой в оффлайн магазине.
Покупатели онлайн видят количество товара и могут заказать нужное количество на сайте. Если в оффлайн магазине что-то купят, то на сайте количество сразу уменьшится и больше никто не сможет купить.
У нас настроен штучный учёт товаров. То есть например мы закупаем оптом условно 1000 шт стаканов и на сайте указываем 1000 шт. Если кто-то купит 5 шт, то на сайте станет 995 шт и так далее.
Но как быть с весовым товаром? Например мы хотим начать продавать фисташки, орехи и т.п.
Фисташки мы закупаем коробками, в коробке 20 кг. Как вбивать на сайте? Как ввести учёт?
Расфасовывать в свою упаковку например по 100 грамм и продавать 100 грамм как 1 шт?
Или как вообще быть? Может 1 шт воспринимать как 1 грамм? 1 шт = 1 грамм?
Подскажите, кто имеет опыт в продажах, как лучше сделать?
Смотря в какой расфасовке продаете... но тут важно учитывать естественное уменьшение веса товара (порча, влажность и т.д. и т.п)... Например те же яблоки на период реализации минус 8% от первоначального веса...
Не
Через бухгалтерию
Итак, вы открыли розничный магазин и теперь разбираетесь с вопросом, как вести товарный учет. Ведь от правильного ведения учета зависит судьба бизнеса. Как показывает статистика, ошибки в подсчетах зачастую приводят к серьезным денежным потерям и даже банкротству.
Без товарного учета вы теряете контроль над деньгами и остатками, а за этим следует хаос на складах и в торговых точках. Бухгалтерия не получает точных данных. А у нечистых на руку сотрудников появляются прекрасные условия для хищения.
Звучит не вдохновляюще.
На самом деле, организация учета товаров – дело не сложное. Для этого у вас есть два способа:
ручной (ведется с помощью обычных тетрадей, специальных книг учета или таблиц Excel) – дешево и сердито,
либо автоматизированный (ведется с помощью товароучетной программы) – такая программа стоит примерно 600 рублей в месяц, зато полностью разгружает от бумажной волокиты.
Давайте вместе разберемся со способами учета и выберем подходящий для вашей торговли. Вам помогут примеры из опыта коллег, которые мы здесь собрали.
В общем, если вы хотите научиться правильно вести учет товаров, тогда эта статья для вас.
Товарный учет делится на виды
Зная их, вы лучше поймете как ведется товарный учет. Все виды учета тесно связаны между собой:для каждого нужны данные о продажах, о закупках, об остатках товаров и другие.
Оперативный учет. Ведется для отслеживания работы магазина за короткий период: день, неделю или месяц. Показывает прибыль и текущий денежный баланс, а также фактические остатки товаров, чтобы делать закупки вовремя.
Бухгалтерский учет. Ведение бухучета – это целая наука, и очень важная для бизнеса. Вы видите насколько продуктивно работает магазин, предотвращаете убытки и правильно считаете прибыль.
Если бизнес небольшой, вести бухучет можно и самостоятельно. Еще есть вариант подключить к вашей кассе онлайн-бухгалтерию. Тогда сводить дебет с кредитом и готовить отчеты в налоговую будет программа.
Кстати, все кассы Лайтбокс уже интегрированы с интернет-бухгалтерией.
Статистический учет. Ведется на основе данных бухгалтерского и оперативного учетов. С его помощью вы следите за результатами работы магазина уже за длительный период, например, за квартал, полгода, год, и прогнозируете доходы и расходы.
Складской учет. Ведение складского учета подразумевает учет товаров и материальных ценностей (ТМЦ), которые хранятся на складе. Складской учет контролирует сохранность остатков и денег, помогает регулировать ассортимент, обеспечивать прилавки нужными товарами и вовремя избавляться от неликвидов.
В общем, каждый вид учета даст вам реальную информацию обо всех торговых операциях, а значит вы будете всегда вовремя решать проблемы и устранять возможные ошибки вашего бизнеса.
Дорабатывать сайт и учёт. По другому никак