какой существует порядок отчёта, приведение "в порядок" опекунов (попечителей) за "опекание"?

За опекунами непосредственно должна следить служба опеки.
Есть внутрениие приказы или приказы и постановления в субъекте РФ. Всё это можно посмотреть в консультанте или гаранте.