Скажите,как правильнее учитывать приход товара-по дате документа(т.е дате отгрузки от поставщика) или по дате его
фактического поступления.Дело в том,что товар идет неделю из Москвы в Новосибирск.соответственно документы тоже приходят позже.Где этот момент прописать-в учетной политике,в договоре с поставщиком?
На учет принимать по дате перехода ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ. Которое должно быть описано в договоре. Без договора - датой ФАКТИЧЕСКОГО поступления материальных ценностей на склад от перевозчика, если перевозку оплачивает поставщик, и по дате получения товара перевозчиком - если перевозку оплачивает покупатель. Так как во втором случае перевозчик примет товар для перевозки лишь по доверенности от покупателя на получение от поставщика товара.
Товар должен учитывться по дате фактического поступления. И в документах от поставщика (приходных накладных) вы должны ставить дату фактического поступления. Это правило бух. учета-все операции учитывать только по факту. Прописывть в договоре -бесмыссленно!, т. к. поставщику все-ровно, какой датой вы оприходуете товар.
По закону о бухгалтерском учете все хозяйственные операции должны быть подтверждены первичными учетными документами, которые составляются в момент совершения хозяйственной операции, либо непосредственно после нее. Так что дата документа это фактически дата совершения операции. Дата накладной подтверждает переход права собственности на товар. Хотите вы этого или нет, но как только вы подписали накладную, то товар перешел к вам и вы обязаны его учесть. В договоре вы можете прописать дату перехода права собственности на товар. Например в момент передачи товара на склад покупателя. Тогда вам не придется ждать, когда ваш собственный товар к вам приедет по железной дороге или другим способом. Оформляйте накладную в момент выгрузки на складе покупателя (у вас) . Поставщики нечасто на это идут из-за того, что несут риск гибели груза в пути. Но это уж как договоритесь.
Правильно приход товара учитывать по фактическому поступлению.
От отгрузки до получения - "Товар в пути"
Датой оприходования - если вы поставите отметку о приеме с указанеим даты или оформите приходный ордер (приходная накладная) .
Если ничего такого не оформляете - то датой накладной.
Гласвное, чтобы дата отражения операции (оприходование) в БУ была подтверждена документально.
И пропишите это положение в учетной политике.