Бухгалтерский учет транспортных услуг

Для списания бензина по транспортным услугам используем простую формулу. Начальный остаток — 0 (если не было предыдущих заправок) или тот, что был перед запуском. В вашем случае:

1. Заправка — 47,23 л.

2. Остаток после использования — 37,5 л.

Расчет потребленного топлива:

Потребление = Начальный остаток + заправка – конечный остаток.

Если старт был без остатка, то:

Потребление = 0 + 47,23 – 37,5 = 9,73 л.

Это и есть расход бензина за период. В бухгалтерии списываете сумму по формуле:

Стоимость = потребленное количество × цена за литр.

Поскольку цена за литр у вас не указана, используйте фактическую цену.

Хорошо, давай разберёмся пошагово, как считать расход бензина для бухгалтерского учёта транспортных услуг, когда спидометра нет, а есть нормы и данные о заправках и остатках.

Данные:

• Машина: Opel Mokka

• Норма расхода: 12,5 л/100 км

• Заправка в сентябре: 47,23 л

• Остаток бензина при возвращении: 37,5 л

1. Определяем фактический расход топлива

Если спидометра нет, но есть норма расхода на 100 км, можно учитывать расход по заправкам и остаткам:

Формула для расхода бензина за период:

Расход топлива=(заправлено)−(остаток при возвращении)+(остаток на начало периода)\text{Расход топлива} = (\text{заправлено}) - (\text{остаток при возвращении}) + (\text{остаток на начало периода})Расход топлива=(заправлено)−(остаток при возвращении)+(остаток на начало периода)

Если остатка на начало периода нет, тогда просто:

Расход топлива=заправлено−остаток при возвращении\text{Расход топлива} = \text{заправлено} - \text{остаток при возвращении}Расход топлива=заправлено−остаток при возвращении

Подставим числа:

Расход топлива=47,23−37,5=9,73 л\text{Расход топлива} = 47,23 - 37,5 = 9,73 \text{ л}Расход топлива=47,23−37,5=9,73 л

✅ Это фактический расход бензина за период.

2. Определяем пробег (по норме)

Если нужна стоимость бензина на км, пробег можно оценить по норме расхода:

Пробег (км)=Расход топлива×100Норма расхода\text{Пробег (км)} = \frac{\text{Расход топлива} \times 100}{\text{Норма расхода}}Пробег (км)=Норма расходаРасход топлива×100​Пробег (км)=9,73×10012,5≈77,84 км\text{Пробег (км)} = \frac{9,73 \times 100}{12,5} \approx 77,84 \text{ км}Пробег (км)=12,59,73×100​≈77,84 км

То есть за сентябрь машина проехала примерно 78 км.

3. Формулы для бухгалтерского учёта

1. Фактический расход бензина

Фактический расход=заправлено−остаток при возвращении+остаток на начало периода\text{Фактический расход} = \text{заправлено} - \text{остаток при возвращении} + \text{остаток на начало периода}Фактический расход=заправлено−остаток при возвращении+остаток на начало периода

1. Пробег (км)

Пробег=Фактический расход×100Норма расхода (л/100 км)\text{Пробег} = \frac{\text{Фактический расход} \times 100}{\text{Норма расхода (л/100 км)}}Пробег=Норма расхода (л/100 км)Фактический расход×100​

1. Стоимость топлива (если нужно учитывать деньги):

Стоимость=Фактический расход×Цена за литр\text{Стоимость} = \text{Фактический расход} \times \text{Цена за литр}Стоимость=Фактический расход×Цена за литр

4. Пояснение “что с чем складывать и отнимать”

• Заправка бензина → плюс к расходу (добавили топливо)

• Остаток при возвращении → минус (топливо осталось)

• Если есть остаток на начало месяца → прибавляем (топливо, которое было с прошлого месяца)