Бухгалтерский учет транспортных услуг
Помоги со списание бензина. Опель Мокка норма 12,5. В сентябре заправка на 47,23 л, остаток при возвращении 37,5. Какая формула. Распишите для дальнейшего понимания. Что с чем складывать и отнимать? спидометра нет.
Для расчета списания топлива без привязки к одометру (спидометру) используется метод обратного счета на основе фактического остатка.
Поскольку у вас нет данных о пробеге, формула строится на логике: «Сколько было + Сколько добавили - Сколько осталось = Сколько потратили».
1. Формула расчета
Для определения объема списания (расхода) используется следующая формула:
Расход=(Остатокнаначало)+(Заправка)−(Остатокнаконец)
Расход=(Остатокнаначало)+(Заправка)−(Остатокнаконец)
2. Расчет на вашем примере
Для расчета нам не хватает одной цифры — остатка в баке на начало сентября (с которым машина выехала в первый рейс месяца).
Предположим для примера, что на 1 сентября в баке было 10 литров.
Дано:
Остаток на начало (предположим): 10 л.
Заправка: 47,23 л.
Остаток при возвращении (в конце месяца): 37,5 л.
Считаем:
10
+47
,
23
−37
,
5
=𝟏𝟗,𝟕𝟑л.
— это то количество, которое вы списываете в расходы.
3. Как это оформить (Бухгалтерский учет)
Так как вы указали, что «спидометра нет», для списания бензина в бухгалтерии вам нужно обосновать, куда ездила машина, иначе налоговая может исключить эти расходы.
Если нет спидометра: Вы должны использовать данные системы ГЛОНАСС/GPS (если они установлены) или фиксировать маршруты в путевых листах.
Проверка по норме: Ваша норма 12,5 л/100 км нужна, чтобы проверить, не превысил ли водитель лимит.
Например: Если по GPS машина проехала 150 км, то по норме она должна была сжечь:
150
×12
,
5
/100
=18
,
75
л
.
Если фактическое списание (по формуле выше) составило 19,73 л, то у вас возник перерасход (0,98 л), который нужно либо обосновать (пробки, прогрев), либо удерживать с водителя.
Резюме для понимания:
Складываем: Все, что было в баке изначально + все чеки с заправок.
Вычитаем: То, что замерили в баке в конце периода.
Итог: Получаем фактический расход для списания.
Проще говоря: берём заправку — вычитаем остаток — получаем расход, и это то, что бухгалтерия списывает как бензин на работу машины.
Для списания бензина по транспортным услугам используем простую формулу. Начальный остаток — 0 (если не было предыдущих заправок) или тот, что был перед запуском. В вашем случае:
1. Заправка — 47,23 л.
2. Остаток после использования — 37,5 л.
Расчет потребленного топлива:
Потребление = Начальный остаток + заправка – конечный остаток.
Если старт был без остатка, то:
Потребление = 0 + 47,23 – 37,5 = 9,73 л.
Это и есть расход бензина за период. В бухгалтерии списываете сумму по формуле:
Стоимость = потребленное количество × цена за литр.
Поскольку цена за литр у вас не указана, используйте фактическую цену.
Хорошо, давай разберёмся пошагово, как считать расход бензина для бухгалтерского учёта транспортных услуг, когда спидометра нет, а есть нормы и данные о заправках и остатках.
Данные:
Машина: Opel Mokka
Норма расхода: 12,5 л/100 км
Заправка в сентябре: 47,23 л
Остаток бензина при возвращении: 37,5 л
1. Определяем фактический расход топлива
Если спидометра нет, но есть норма расхода на 100 км, можно учитывать расход по заправкам и остаткам:
Формула для расхода бензина за период:
Расход топлива=(заправлено)−(остаток при возвращении)+(остаток на начало периода)\text{Расход топлива} = (\text{заправлено}) - (\text{остаток при возвращении}) + (\text{остаток на начало периода})Расход топлива=(заправлено)−(остаток при возвращении)+(остаток на начало периода)
Если остатка на начало периода нет, тогда просто:
Расход топлива=заправлено−остаток при возвращении\text{Расход топлива} = \text{заправлено} - \text{остаток при возвращении}Расход топлива=заправлено−остаток при возвращении
Подставим числа:
Расход топлива=47,23−37,5=9,73 л\text{Расход топлива} = 47,23 - 37,5 = 9,73 \text{ л}Расход топлива=47,23−37,5=9,73 л
✅ Это фактический расход бензина за период.
2. Определяем пробег (по норме)
Если нужна стоимость бензина на км, пробег можно оценить по норме расхода:
Пробег (км)=Расход топлива×100Норма расхода\text{Пробег (км)} = \frac{\text{Расход топлива} \times 100}{\text{Норма расхода}}Пробег (км)=Норма расходаРасход топлива×100Пробег (км)=9,73×10012,5≈77,84 км\text{Пробег (км)} = \frac{9,73 \times 100}{12,5} \approx 77,84 \text{ км}Пробег (км)=12,59,73×100≈77,84 км
То есть за сентябрь машина проехала примерно 78 км.
3. Формулы для бухгалтерского учёта
Фактический расход бензина
Фактический расход=заправлено−остаток при возвращении+остаток на начало периода\text{Фактический расход} = \text{заправлено} - \text{остаток при возвращении} + \text{остаток на начало периода}Фактический расход=заправлено−остаток при возвращении+остаток на начало периода
Пробег (км)
Пробег=Фактический расход×100Норма расхода (л/100 км)\text{Пробег} = \frac{\text{Фактический расход} \times 100}{\text{Норма расхода (л/100 км)}}Пробег=Норма расхода (л/100 км)Фактический расход×100
Стоимость топлива (если нужно учитывать деньги):
Стоимость=Фактический расход×Цена за литр\text{Стоимость} = \text{Фактический расход} \times \text{Цена за литр}Стоимость=Фактический расход×Цена за литр
4. Пояснение “что с чем складывать и отнимать”
Заправка бензина → плюс к расходу (добавили топливо)
Остаток при возвращении → минус (топливо осталось)
Если есть остаток на начало месяца → прибавляем (топливо, которое было с прошлого месяца)