Как быстро заменить фискальный накопитель и обновить кассу под новый разрешительный режим?
На нашей рабочей онлайн-кассе Эвотор неожиданно заблокировался фискальный накопитель из-за окончания срока действия, и вся торговля в магазине сейчас просто встала. К тому же с нас теперь строго требуют настроить режим офлайн-проверки для маркированных товаров, а штатный кассир понятия не имеет, как это делать.
Ситуация неприятная но решаемая главное не паниковать. Сначала закройте смену и замените фискальный накопитель через меню кассы а затем обновите прошивку под разрешительный режим обычно это делается прямо с сайта производителя или через вашего оператора фискальных данных. Для кассира лучше распечатайте простую пошаговую инструкцию чтобы в следующий раз они сами все делали без стресса.
Срочно замените ФН: утилизируйте старый в меню кассы, вставьте новый, подайте заявление в ФНС. Чтобы запустить разрешительный режим, обновите ПО Эвотора до актуальной версии и включите офлайн-проверку.
Экстренный план действий: как поднять кассу за 15 минут
Когда торговля встала из-за заблокированного фискального накопителя (ФН), действовать нужно четко и по шагам. Менять ФН и настраивать разрешительный режим на Эвоторе можно прямо на торговой точке, не дожидаясь мастера.
Шаг 1. Замена фискального накопителя (ФН)
Прежде чем вставлять новый ФН, убедитесь, что старый полностью закрыт (если позволяет его состояние) и данные переданы в ОФД.
Выключите кассу из розетки и отсоедините от питания.
Откройте отсек для чековой ленты или крышку на дне корпуса (зависит от модели Эвотора), аккуратно извлеките старый ФН и отсоедините его шлейф.
Подключите новый ФН и закрепите его на месте.
Включите кассу. Дата и время на кассе должны быть выставлены абсолютно точно (ошибка даже в несколько минут приведет к отказу при регистрации).
Перерегистрация кассы в ФНС (без визита в налоговую):
Вам не нужно ехать в налоговую. Перерегистрацию можно сделать прямо с экрана Эвотора:
Зайдите в «Настройки» -> «ОФД» (или «Обслуживание кассы» -> «Дополнительные операции»).
Выберите пункт «Изменение параметров фискализации» (или «Замена фискального накопителя»).
Причина перерегистрации: «в связи с заменой фискального накопителя».
Введите актуальные данные (ИНН, реквизиты организации, данные ОФД). Убедитесь, что реквизиты совпадают с теми, что числятся в налоговой.
Касса распечатает отчет об изменении параметров.
Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (в раздел ККТ), выберите вашу кассу и нажмите «Перерегистрировать», перенеся данные из распечатанного отчета. Получите карточку о перерегистрации.
Шаг 2. Настройка разрешительного режима (офлайн-проверка маркировки)
С 2024–2026 годов для розницы действует разрешительный режим на кассах. Это значит, что при продаже маркированного товара (молочка, вода, табак, обувь и т.д.) касса должна проверять код через «Честный Знак». Если сервер «Честного Знака» недоступен или интернет пропал, касса переходит в режим офлайн-проверки (по локальному ключу).
Штатному кассиру вникать в это не обязательно, настройку делаете вы один раз:
Установите актуальное ПО: Убедитесь, что прошивка Эвотора и приложение «Эвотор.ОС» обновлены до последней версии (устаревшие версии не поддерживают актуальные протоколы МЧД и разрешительного режима).
Проверьте интеграцию с «Честным Знаком»:
У вас должно быть установлено приложение для работы с маркировкой (например, «Маркировка» от Эвотор или аналогичное).
Проверьте, что в настройках приложения введены актуальные данные вашего личного кабинета Честного Знака и действует усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Активация режима офлайн-проверки:
Зайдите в приложение «Маркировка» -> Настройки.
Найдите пункт, отвечающий за проверку кодов маркировки (проверку в режиме реального времени).
Включите параметр офлайн-проверки (скачивания локальных ключей/базы кодов для проверки без интернета). Касса подгрузит актуальную базу с сервера «Честный Знак», чтобы в случае сбоя интернета торговля не остановилась.
Тестовая продажа:
Отсканируйте любой маркированный товар (например, пачку сигарет или бутылку воды).
Убедитесь, что касса выдает зеленый статус проверки (или разрешает продажу) и чек уходит в ОФД.