Потеряны документы подтверждающие проживание в гостинице во время служебной командировки.
Четверо сотрудников госучреждения приехали из коммандировки и один из них потерял кассовый чек о проживании в гостинице. На руках остался акт произвольной формы с печатью гостиницы, указанием его ФИО, суммы уплаты и количеством дней проживания. (акт произвольной формы т.к. форма счета 3-Г отменена с декабря 2008). Бухгалтерия соответственно намекает что не примет его авансовый отчет, а сумма проживания составила 27 тыс.руб. Типа он ранее полученные на эти цели деньги возможно будет возмещать. Все четверо жили в одной гостинице, по одним ценам и одинаковое количество дней. ВОПРОС К ЮРИСТАМ И БУХГАЛТЕРАМ: Что делать, какой документ нужен и т.п. Не придется ли идти в суд и вызывать 3 коллег в качестве свидетелей и т.п. ПРОСЬБА ОТВЕЧАТЬ МОТИВИРОВАННО СО ССЫЛКАМИ НА НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Я работник гостиницы. Какие вообще пробдемы? Пусть Ваша бухгалтерия сделает запрос факсом о проживании этого человека в этой гостинице с такого-то по такое-то число, год и месяц. Должна вестись запись проживающих (статистика) , отчет по квитанциям проживающих, это ведь все годами хранится. У нас часто запросы делают разные организации и мы отвечаем. Если проживал, то отправляем копию квитанции об оплате проживающего, только без чека, так как чек прикрепляется и выдается на руки. Ставим печать и роспись, что этим бухгалтерам еще надо? ЗАДОЛБАЛИ если честно!
Все очень просто. Ваш бухгалтер должен запросить документы о проживании этого сотрудника в гостинице и они вышлют копию. Посмотреть как должен выглядеть образец кассового чека гостиницы можно на http://xn----8sbaki4azawu5b.xn--p1ai/kassovye-cheki/
я работник бухгалтериии.
в случае утери документа, к авансовому отчету приложите заявление на имя руководителя организации, с приложением копий имеющихся документов, с просьбой возместить затраты на проживание без чека и 3Г, в связи с их утерей. работодатель может принять такой авансовый отчет, только отнести эти выплаты за счет собственных средств предприятия, т. е. обложить налогами.
но это только в том случае, если от гостиницы не поличите по запросу документы.