Какая-то фигня с немецким институтом - прислали уведомление,что место забронировано, почти бесплатное обучение, а

у них (немцев) часто так замендленная реакция -бюрократия

Напищи им письмо сам. или позвони, думаю дело того стоит. Да и наверняка у них имеется сайт, поищи, напишешь по мылу.

Попытайтесь дозвониться и выяснить, послали ли они это приглашение.
Если Вы в России, то учтите, что российская почта (обычная, не электронная) часто теряет письма из-за рубежа, особенно если пересылаются документы. Надо найти человека, кто привезёт вам документ.