Как правильно написать приказ о взыскании с работника сумму за пропажу строительного инструмента

приказ может быть написан только в случае, если работник официально трудоустроен, с ним заключен договор о материальной ответственности, существует подтверждение факта кражи. В противном случае суда с возмещением морального время не избежать

договор о материальной ответственности и накладная о выдаче инструмента.
Если эти бумаженции у тебя были, тогда можно.
А так - забудь.

Сначала надо провести административное расследование, в котором установить вину работника, если она есть, а потом уже на основании этого расследования писать приказ.

ООО «,,,»
П Р И К А З
№ 81 29.07.2009 г.
/О наложении
дисциплинарного взыскания/

На основании приказа № 72 от 07.07.05 г. , с целью организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между документами бухгалтерского учета и их фактическим наличием, на складе хозяйственных материалов проведена выборочная проверка методом подсчета в штуках, взвешиванием на весах.
В результате проведения проверки выявлено:
1) Учет ТМЦ ведется в нарушении приказа № 119н от 28.12.01 г. «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
2) Приходные и расходные документы не своевременно сдаются в бухгалтерию.
3)Несвоевременно и не в полном объеме производится разноска ТМЦ по карточкам складского учета.
4) Не выводятся остатки ТМЦ на конец дня по карточкам складского учета.
5) Не производится сверка остатков ТМЦ с документами бухгалтерского учета.
6) ТМЦ хранятся в беспорядочном состоянии, не разложены по видам и номенклатуре.
7) Выявлена недостача: 329 руб. 89 коп.
8) Выписанный и отпущенный по накладным товар не в полном объеме забирается работниками служб, оставляется на хранение на складе.
Все выявленные нарушения приводят к искажению достоверных фактов по поступлению, и отпуску ТМЦ, искажению финансовых документов.
На основании изложенного
ПРИКАЗЫВАЮ:
- выявленную недостачу в сумме 329 руб. 89 коп. возместить за счет виновных материально ответственных лиц – ФИО;
- за халатное отношение к исполнению своих должностных обязанностей объявить замечание: кладовщику склада хозяйственных материалов ФИО;
- бухгалтерам ФИО, ФИО усилить контрольную функцию по учету ТМЦ согласно ПБУ 5/01 и приказа министерства финансов РФ № 1194 от 28.12.2001 г. ;
- контроль за исполнением данного приказа возложить на главного бухгалтера ФИО

Основания: акт ревизии, объяснительная кладовщика ФИО
Директор
ООО «,,,,» ФИО

С приказом ознакомлены:

Такой приказ возможен только в случае если стоимость пропавшего инструмента меньше его среденей з/платы и работник согласен с вменяемым ему правонарушением.

если одного из выше перечисленных услвоий нет то Вам дорога в суд.