Спецификация и инвойс. Может ли количество в спец. и в инвойсе отличаться? если спецификация является неотемлемой частью?
Спецификация, упаковочный лист, инвойс
(specification, packing list, invoice).
При поставке товаров контракт обычно содержит спецификацию, т. е. перечень всех видов, сортов товара, входящих в данную партию. Спецификация может быть приложением к контракту либо так называемой отгрузочной спецификацией, удостоверяющей фактическую отгрузку видов товаров в партии. Отгрузочная спецификация входит в комплект документов, предъявляемых продавцом для оплаты после отгрузки товара. В спецификации не требуется указывать стоимость каждого вида, сорта товара данной партии, однако стороны могут договориться, это должно быть четко указано в контракте, что при отгрузке будет выписан специфицированный счет партии. В этом случае нет необходимости дополнительно выставлять счет-фактуру, однако все эти условия должны быть заранее оговорены в тексте подписанного контракта.
Отгрузка сопровождается выпиской упаковочных листов. Упаковочный лист содержит перечень всех видов и сортов товара в каждом товарном месте. Один экземпляр упаковочного листа должен быть вложен в товарное место, другие идут в комплектах документов на оплату или страхование. Упаковочные листы входят в комплект документов для оплаты в приложении к счету-фактуре тогда, когда отправляется большое количество наименований товаров и вес и содержимое каждого товарного места разнообразны. В упаковочном листе не должны указываться стоимости товаров так же как и отгрузочной спецификации, которая представляет перечень всех видов товаров, образующих контрактную партию. Упаковочный лист готовится предприятием - изготовителем при упаковке партии до отгрузки.
Инвойс - в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.) , условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) , у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
Документ инвойс соответствует документу счёт на оплату или счет-фактура, применяемым в РФ.
Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму, причитающуюся за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счет-фактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.
Не должна
Не может.