К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, должны быть указаны следующие данные:
– фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место) ;
– адрес, по которому нужно направить ответ архива;
– ваш контактный телефон;
– о чем и для какой цели запрашивается информация.
Запрос о стаже:
Ф. И. О. (в т. ч. девичья фамилия) , год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации) . Указать район, город.
Запрос о заработной плате
Ф. И. О. (в т. ч. девичья фамилия) , место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации) . Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.