Формы Access обеспечивают удобную работу с данными. С их помощью вводит, просматривает и редактирует данных, которые хранятся в таблицах. Также в процессе работы с помощью формы можно производить необходимые расчеты, осуществлять контроль вводимых данных, выводить дополнительные сведения.
Более подробно можно посмотреть в этом видео:
https://youtu.be/9dUtXC1mAAo