Псле вставки выделить и установить необходимое форматирование... .
Вообще это можно сделать макросами в ворде.. .
И вынести кнопки запуска макроса на панель. Очень удобно.
Макрос может делать множество операций с текстом, после нажатия всего лишь одной кнопки на панели.
P.S. Вариант оформить всё в совокупности потОм не канает: мне не очень удобно работать с текстом, когда шрифт и размер шрифта сильно скачут на разных кусках документа.