скажите как правильно сделать приказ о доплате за ведение архива и сдачи документов на хранение

Подобные приказы носят внутренний характер организации. Обязательных форм нет. Требования такие же как и к другим подобным документам: 1. Приказ какой организации; 2. Место и дата издания приказа; 3. О чем приказ; 4. Преамбула; 5. Содержание приказа; 6. Исполнитель; 7. Подпись руководителя; 8. Оттиск печати организации.

В соответствии со статьями 60.2. и 157 Трудового кодекса Российской Федерации:
ПРИКАЗЫВАЮ:
возложить дополнительные обязанности по ведению архива и подготовке дачи документов на хранение на Иванову Елену Ивановну -(наименование должности) с 13 апреля 2011 г. и установить ей доплату в размере_______ рублей (% должностного оклада) в месяц.
Основание: служебная записка вышестоящего начальника от 12 апреля 2011 г. ;
согласие Ивановой Е. И. от 12 апреля 2011 г.
На службной записке должно быть согласие работника следующего содержания: С возложением дополнительных обязанностей, их объемом, временем исполнения и размером установленной доплаты ознакомлена и согласна. (дата, подпись) .