Денис Бородулин
Просветленный
(23102)
13 лет назад
Двойная запись — способ ведения бухучёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух счетах, обеспечивая общий баланс.
Принцип двойной записи
Каждый учетный счет (регистр) состоит из двух частей: дебета (левая сторона) счета и кредита (правая сторона) . Основным принципом учета при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса) :
Активы = Пассивы (причем последние есть «Обязательства+Капитал») .
Активы — отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определенную дату. Пассивы — указывают на источники возникновения активов.
Для этого каждая двойная запись-проводка изменяет обе его части, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо) . Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учете была ошибка.
Например, когда учредитель внес в Уставный капитал 10тыс. руб, это означает, что у компании появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет сделана такая (двойная) запись:
Дт «Денежные средства» — Кт «Уставный капитал» (по 10тыс. руб)
Главное: метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счета «Денежные средства» ) сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счета «Кредиторская задолженность» ) или увеличением сумм выданных авансов (в дебете счета «Авансы выданные») . Также это позволяет через Бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.
Распространенные виды ошибок:
1.Неверная сумма
2.Неверная корреспонденция (неверные счета)
Способы исправления:
•Доп. запись используется когда ошибка прошла по 2 счетам: если сумма меньше правильной — делается доп запись.
•Красное сторно — используется когда ошибка прошла по 2 счетам, но они неверны, либо сумма больше чем требуется: ошибка повторяется красным цветом, а потом делается правильная запись.
•Корректурный — ошибка не прошла по 2-му счету: ошибочная запись зачеркивается одной чертой, ставятся инициалы, дата и подпись исправляющего.
Источник: Аттестованный аудитор
Елена Григорьева
Знаток
(361)
13 лет назад
Не учет "метода" а учет "методом двойной записи". Каждая бухгалтерская проводка записывается дважды. Один раз в дебет балансового счета, второй раз в кредит другого балансового счета. Пример Из кассы выдана зарплата работникам предприятия 10000 руб. Вы выписываете расходный ордер (или ведомость) и заносите сумму 10000,т. е. записали в кредит б/счета 50.Эта сумма отражается в кассовой книге и журнале-ордере №1.Потом Вы разнесли полученную сумму в ведомость начисления зарплаты, для учета выданной суммы и определения остатка долга по зарплате работников. Вот и вторая запись этой операции Отражение в расчетной ведомости по зарплате -дебет б/сч. 70