Чем отличается визирование от подписания ?
Визирование — проставление подписи на документе официальным лицом, означающее его согласие с содержанием данного документа. Визировать документ, например, может даже уборщица или дворник, в случае, если, по мнению руководителя, содержание этого документа требует ознакомления и согласия их в части вопросов, касающихся их компетенции.
Подписание же документа – юридический факт, придающий этому документу юридическую значимость, юридическую силу (локальный нормативно-правовой акт, иной юридически значимый документ) . Подписание документа для придания ему юридической значимости, юридической силы возможно и допустимо лицом, которое на законных основаниях наделено для этого соответствующими полномочиями и несет за придание этому документу юридической значимости определенную ответственность.
Визирование документа проводится до подписания документа всеми заинтересованными лицами, т. е. теми, кого затрагивает содержание документа. В обязательном порядке документы визируются: - ответственным работником – исполнителем; - начальниками отделов или подразделений, которые представили документ и (или) которым в документе предусматриваются задания и поручения; - юрисконсультом (в предусмотренных случаях).
Подписывает руководитель, визируют начальник отдела от которого исходит данный документ, юрист и начальник отдела иных структурных подразделений, которых затрагивает данный документ ( обычно главный бухгалтер или допустим главный инженер) . Можно прямо на документе ставить визу, можно на отдельном листе согласования. Затем уже документ попадает на подпись начальнику.