скажите пожалуйста что такое макросы?

Это сокращение от "макрофункции" или "макрооперации". Как правило, макросами называется некоторая последовательность действий, которые можно "заучить"и потом многократно повторять. Например, передвинуть позицию курсора на начало обзаца, выделить первую букву и сделать её подчёркнутой (пример чисто от балды) - эти три операции можно в Ворде оформить как один макрос, назначить ему какую-то клавишу и потом вызывать одним нажатием. А ведь запихать в один макрос можно не три, а до фига рутинных действий.
И подобный механизм есть не тоько в Ворде, но и во многих прикладных программах.