как правильно создать список e-mail адресов сотрудников фирмы?

Т.е., это должна быть должность, типа manager@company.mail.ru, или имя-vladimir.chernov@company.mail.ru?, или и то, и другое? Есть какие-то официальные сокращения должностей для адресов e-mail?
помогите, пожалуйста!