В чем разница между офис менеджером и администратором? Разве обе должность не об управлении офисными делами?

нынче обе должности могут означать все что угодно - например, сетевой маркетинг (в худшем случае) или сидеть и перекладывать бумаги - в лучшем случае (работа офис менеджера) , ну администратор - вообще нынче почему-то работодатели считают, что это должность человека, стоящего за стойкой и отвечающего на вопросы/выдающего ключи и т. п.

никакой разницы, мне кажется.. зависит просто от тех обязанностей, которые поручат с данной компании
У нас офис-менеджер сидит на телефоне, оформляет пропуска, встречает курьеров и раб. с бумагами, ну и всякие поручения руководителя..

В одной компании могут быть оба! Офис-менеджер - это ближе к секретарю. Работа с бумагами, компьютером, телефонами.
А администратор - работа с остальными сотрудниками фирмы и с клиентами фирмы.
А вообще - сейчас разные должности могут назвать одинаково и разные обязанности могут выполнять

офисные названия должностей - это всего лишь обозначения руководства своих сотрудников, кто как хочет так и называет, а по сути выполнение обязаностей, их круг и списко оговаривается в договоре с нанимателем.