Что такое заказное письмо?

Заказное письмо - это письмо, вручаемое адресату под расписку, при этом отправителю на руки выдается квитанция. Это имеет большое значение, например, в ходе судебного разбирательства, т. к. в этом случае имеет место факт отправки письма.

Главным преимуществом заказного письма является возможность получить информацию о месте нахождения письма в любой момент времени. Для этого каждому заказному письму присваивается идентификационный номер, по которому в интернете можно отследить, где находится письмо.

Доставка заказных писем может осуществляться с уведомлением о вручении. В этом случае бланк уведомления вручается клиенту под расписку, т. е. после получения адресатом письма отправитель получает расписку в получении.
http://blanker.ru/doc/zakaznoe-pismo

Заказное письмо — заказная корреспонденция (заказное письмо) принятое на почте за особую плату с ответственностью за его доставку. В случае утраты заказной корреспонденции почтово телеграфное ведомство ответствует перед подавателем согласно действующим законам…

Как правило, заказные письма используют для отправки важных документов – различных справок, квитанций, извещений. Их доставка до получателя, зачастую, чрезвычайно важна для отправителя. Заказное письмо обязательно дойдет до своего адресата, если его правильно отправить. Сделать это совсем не сложно, однако нужно соблюсти определенную последовательность действий.

Инструкция

1
Итак, у вас возникла ситуация, в которой вам нужно отправить заказное письмо. Первым делом, придите в отделение Почты России. Это может быть как отделение по месту прописки, или жительства, так и любое другое. При себе обязательно необходимо иметь паспорт, чтобы удостоверить свою личность перед работниками почты.

2
Расскажите сотрудникам почты причину своего появления. После этого вам дадут конверт, подходящий по размеру под те вложения, которые вы собираетесь отправить. Предъявите эти вложения оператору, он на ваших глазах поместит их в конверт и надежно запечатает его.

3
Из трех видов конвертов для заказного письма вы должны самостоятельно выбрать тот, который посчитаете более подходящим – обычный бумажный, из плотной бумаги или почтовый пакет, обладающий повышенной прочностью.

4
Заполните регистрационную форму, в которой нужно указать, как будет проводиться доставка письма – с уведомлением или без него. На запечатанном конверте разборчивыми буквами напишите адрес получателя, не забудьте указать индекс – без него доставка продлится гораздо дольше.

5
Вашему письму дадут уникальный идентификационный номер, с помощью которого можно будет отслеживать его перемещение по всей стране – этот номер будет отмечаться в каждом почтовом пункте, через которое пройдет письмо.

6
После выполнения всех вышеперечисленных действий, можно наконец-то отправить заказное письмо адресату, при этом, будучи вполне уверенным, что он его вскоре получит.