чем портфель отличается от папки

Портфель (Briefcase) - это специализированная системная папка Windows XP, позволяющая работать с одной и той же группой файлов на нескольких компьютерах без необходимости постоянно заменять старые версии измененных файлов новыми вручную. Портфель обозначается в рабочей среде Windows в виде специального значка, напоминающего своим внешним видом небольшой кожаный дипломат для деловых бумаг.

Для чего может понадобиться использование Портфеля? Предположим, вы редактируете свои документы на нескольких компьютерах: настольном и переносном, либо, закончив часть своей работы в офисе, хотите продолжить ее дома, чтобы с началом нового рабочего дня вновь заняться обработкой деловых бумаг на офисной персоналке. В этом случае вам достаточно скопировать файлы, с которыми вам предстоит еще работать, в портфель и «взять» его с собой домой. По «возвращении» портфеля на базовый компьютер вы можете выполнить синхронизацию документов - Windows XP автоматически сравнит имеющиеся на вашем основном диске и в Портфеле данные и заменит старые файлы их новыми версиями, даже если исходные файлы хранятся в разных папках или даже в различных дисковых разделах вашего компьютера. Удобно, не правда ли?
Создание папки Портфель

Если в Microsoft Windows 95/98 Портфель создавался операционной системой автоматически в процессе ее установки и отображался в файловой системе компьютера по умолчанию, даже в том случае, если пользователю он совершенно не нужен, то использование Портфеля в Windows XP - дело абсолютно добровольное. Если он необходим вам в работе, то можно подключить его к операционной системе самостоятельно, причем вы вправе создать такое количество Портфелей, какое вам необходимо.

Итак, для того чтобы создать Портфель, выполните предложенную ниже последовательность операций:

перейдите в папку или в корневой каталог дискового раздела, в котором вы хотите создать Портфель;
щелкните правой кнопкой мыши в любой свободной от значков точке данной папки и в появившемся контекстном меню выберите пункт Создать->Портфель (New->Briefcase).

Портфель создан. Настало время положить в него что-нибудь ценное, чтобы по окончании рабочего дня унести из офиса домой.
Копирование файлов

Копирование файлов в Портфель осуществляется непосредственно перед тем, как вы собираетесь перенести его на другой компьютер, и после того, как вы закончили редактирование исходных документов. Эти документы могут располагаться в любых папках и на любых доступных дисковых разделах вашего компьютера, вне зависимости от того, на какую глубину вложений от корневой директории вы разместили тот или иной исходный файл.

Копирование файлов и папок в Портфель осуществляется стандартными методами Windows XP:

с использованием перетаскивания при помощи мыши;
с использованием буфера обмена Windows;
с использованием командного меню Задачи для файлов и папок (Files and folders tasks).

В целом никаких существенных отличий между копированием файлов в Портфель и копированием файлов в любую другую папку не существует.