Какое расстояние должно быть между сиденьями напротив (для переговоров в каибинете) ?

Обустраиваем переговорную

Современные переговорные разделяют на две категории: переговорные в чистом виде и конференц-залы. Казалось бы, это близкие друг другу понятия, но на деле они различаются. Переговорная рассчитана на несколько человек, а конференц-зал – на большое количество участников переговоров. Минимальная площадь переговорной зоны со столом может быть равна 3-5 кв. м, а пространство конференц-зала ограничивается только масштабами помещения и возможностями самой компании.

Кроме того, конференц-зал или представительская переговорная, как правило, располагается во фронт-офисе или рядом с кабинетом первых лиц, а переговорная для оперативной работы – в бэк-офисе в рабочей зоне.

Специалисты утверждают, что для переговорной зоны важно не количество, а качество мебели. Набор мебели довольно стандартен: стол, кресла, полка-греденция для бумаг, а также подставка под аппаратуру. Еще один важный элемент переговорной – мобильный стол либо стойка для докладчика или ведущего. Эта стойка больше напоминает рабочую станцию на нее устанавливается компьютер, микрофон, проектор и системы коммутации. К этому набору можно добавить рабочее место для ассистента, барную стойку и демонстрационный стеллаж с образцами продукции компании.

Как правило, для отдельных переговорных обычно подбираются столы на 6-8 или 10-12 мест (больше и не надо – по мнению консультантов по управлению, если собирается более 12 участников, то совещание или переговоры становятся менее конструктивными) . В стандартную переговорную комнату площадью 20-22 кв. м войдет составной овальный стол на 6-8 человек, длина которого составит 3,2-3,3 м, а ширина – примерно 1,5 м, а также 8 стульев. Не стоит забывать и о месте для демонстрационной аппаратуры – экрана и доски для записей. Интерьер можно дополнить напольной полкой-греденцией.

Большее пространство – 30-50 кв. м – дает простор для воплощения актуальной ныне концепции «умное пространство» . Это значит, что в переговорной зоне создаются изолированные зоны общения, позволяющие участникам одной рабочей группы одновременно обсуждать разные направления одного и того же проекта. Комната зонируется при помощи перегородок на колесиках, снабженных системами направленного света и звукоизоляцией. С помощью этих же перегородок можно быстро отгородить пространство для «передвижной» переговорной прямо в оперативном зале.

При зонировании пространства переговорной комнаты стоит учесть, что расстояние от края стола до стены должно быть не менее одного метра, в противном случае участникам переговоров будет неудобно проходить к своему месту или даже просто вставать, отодвигая кресло, рекомендуют специалисты. Имеет значение и личное пространство каждого участника переговоров. При выборе и заказе размеров столов переговоров следует учесть количество посетителей, сидящих за столом переговоров. Минимальное расстояние между людьми должно составлять не менее 70 см.