Кто такой офис-менеджер?
предлагают работу офис-менеджером даже не имею представления что это за человек.
расскажите
Администратор офиса (офис-менеджер)
Обязанности
— отвечает за обеспечение эффективной работы офиса, контролируя и координируя работу административного персонала и секретарей
— отвечает за организацию необходимых процессов для налаживания бесперебойного функционирования офиса (работа ресепшн, телефонов, подготовка и отправка почтовой документации и др.)
— обеспечивает закупку, учет и распределение офисного оборудования и расходных материалов
— занимается набором административных работников*
— анализирует результаты деятельности административного персонала
— организует работу водителей компании, составляет график поездок*
— поддерживает контакты с арендодателями, занимается заключением контрактов, поиском помещений
— при необходимости организует переезд компании в новый офис
— обеспечивает визовую поддержку и организует командировки сотрудников
— осуществляет выбор поставщиков услуг (расходные материалы, туристические услуги, курьерские службы)
— участвует в составлении бюджета по офисным расходам*
это бедное существо, которое затрахивает весь офис - то у кого-то ручки закончились, то отсканируйте мне, пожалуйста ...
зато он всегда в курсе событий происходящих в компании, хороший старт в карьере.
Тоже самое что и секретарь, только более усовершенственный, со знанием компьютера обязательно...
Вот интересная логика....даже не знаешь кто, а работать собираессиии....:))))
Ну вообще это вроде секретаря, + еще возможна выписка счетов и т.п.