какие документы и справки необходимы

Можно закрыть....46 налог.инспекция.если это Москва!

ликвидировать можно если она без долгов

Обратитесь к юристам они предлагают 2 варианта ликвидирования фирмы:
1-ый это когда фирма полностью ликвидируется без долгов и т.п.
2-ой у фирмы меняется название, владельцы и всё что вы сами захотите, это стоит от 500 долларов,
Если по экономичности то второй вариант более привекателен, т.к. полная ликвидация от 40.000 рублей и ещё очень много проблем закрывать фирму можно и год и два.