Как отразить на счетах бухгалтерского учета недостачу материальных ценностей

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению", общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетами их учета (например, 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и тому подобное) .

Выявленные недостачи отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Д44 К41 Выявлены недостачи в пределах норм естественной убыли
Д94 К41 Выявлены недостачи сверх норм естественной убыли

Если в результате инвентаризации обнаружена недостача комиссионного товара:
К 004 Отражена сумма недостачи
Д94 К76 Отражена стоимость недостачи, подлежащая возмещению комитенту

Д76 К50, 51 Сумма недостачи возмещена комитенту

Списание недостачи производится следующим образом:
Д73-2 К94 Сумма недостачи отнесена за счет виновного лица
Д91-2 К94 В отсутствие виновных лиц сумма недостачи отнесена на прочие расходы организации