Как правильно написать текст служебки?

Пусть вам начальник даст деньги из своего кармана. Ведь получив деньги наличными, вы должны будете отчитаться, а в расходы отнести этиу суммы не имеете права. Потому что расходы не обоснованы и экономически не оправданы.