РЖД, бережливое производство. Может кто знает как делать или даже скинет форму заполнения.

Это настолько обширный и индивидуальный вопрос -что вряд ли кто вам поможет, не зная ваших регламентов по данному вопросу (от Приказов до четких задач и технологических алгоритмов). То есть, нет единого шаблона на всех. Там столько проектов (Эргономика, Канбан, Охрана труда, Система 5С, АВС запасы и т. д....). У вас должны быть шаблоны отчетности (централизована отчетность). Или придется разрабатывать самим.

Статья бережливое производство на автотранспорте http://glonassgps.com/https://glonassgps.com/cto-takoe-berezlivoe-proizvodstvo-i-kak-ono-pomozet-v-soderzanii-avtoparka