Документы на дом.

Нет у неё наследства, оно просто исчезло

А как вы сможете это доказать? - что документы у нее? К тому же, она должна была предоставить их копии в нотариальную контору для оформления свидетельства о праве на наследство. Если не представляла, то вы как наследник имеете право получить их дубликаты...

Соглашением вы должны определить кто будет ответственным за счёт. Мирно у вас не получается видимо, тогда вам писать заявление в обслуживающие дом организации об определении порядка оплаты ЖКУ - за свою долю и если откажут, то через суд определяйте. Счёт останется один и только разные квитанции будут приходить №....-1, ..№....-5. Получайте дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе, свидетельство нотариуса о праве на наследство у вас есть, выписку из Росреестра, что вам принадлежит, и определяйте порядок оплаты по своей доле. Также вы можете определить порядок пользования домом, если не договоритесь, то тоже через суд. Если кто-то чинит препятствия в пользовании домом из наследников, то тоже через суд решают эту проблему. Вы как собственник копии документов на дом легко возьмёте в Росреестре или БТИ, а про свидетельство о смерти уже писал выше. Проблем никаких, только деньги потратите на получение документов, но зато у вас будет свой экземпляр.

Можете заказать дубликат со свидетельства о смерти в ЗАГСе. Закажите выписку в ЕГРП о праве собственности.