как систематизировать фото? чтобы не дублировать в разных папках и разложить по категориям

Написать несложно - обычная система тэгов. Другое дело, сделать чтобы фотографии сами куда надо попадали, чуть сложнее - но выполнимо, несложная система по координатам и трем-четырем параметрам из EXIF, потому что отличить то, что снимается в комнате от того, что снимается на улице по экспозиции несложно, студия - немного сложнее, но где она находится известно, вряд ли их больше десятка, можно ввести координаты. Да, неплохая мысль, можно подумать над такой идеей...

Прогу "Picasa" не пробовали? Говорят она создана именно для рассортировки фото по альбомам,

Все приличные смотрелки фотографий имеют более-менее развитую систему организации по многим разным критериям одновременно, пользуйтесь. По моему, чемпион среди них - ACDSee.

Я просто ненавижу работать с тегами. Никогда их не проставляю. Это бесполезное занятие, не имеющее ни малейшего смысла. Всё надо заранее продумывать и раскладывать по папкам так, чтобы всё было понятно.
"чтобы не дублировать" - а как ты хочешь их не дублировать, если к примеру, тебе надо иметь образцы и с боке и с улицей и с портретом, если на многих фотках есть всё сразу?
Тут единственный вариант - это создавать виртуальные коллекции (каталоги) в Лайтрум. или любой другой программе каталогизаторе. Тот же Capture One. Для меня это тоже не очень удобно т. к. отнимает целую тучу времени. А если где-то ошибиться или просто что-то где-то не дописать, то вся эта работа пойдёт коту под хвост.

А если ты не хочешь дубликатов, то надо сначала от них избавиться. Для этого есть много программ. Просто загугли "программы для поиска дубликатов фото". Удаляешь дубликаты и потом распихиваешь по папкам по мере важности и выраженности какого-то критерия. Это самый простой и надёжный способ.

Вариант. Скидывать фото в заранее поименованные папки в облаке майл ру. Адрес ссылки на папку меняться не будет если туда докидывать фото (пополнять папку). Обьём каждой папки не лимитирован. Но в пределах объёма облака. Сейчас это 8 Гб в новом облаке. Именовать папки можно как угодно, как удобно пользователю.
Поименовать большие массивы фото (пакетом), поможет программа ReNamer.

ACDSee PRO решит эту проблему легко. Система ключевых слов.