Учёт бензина на авто в лизинге

Question

Учёт бензина на авто в лизинге

Оличка Знаток (351), закрыт 4 года назад

Здравствуйте! ООО ОСНО, есть авто в лизинге, на балансе стоит у нас (у лизингополучателя). На авто ездит только ген. дир. как по личным, так и служебным делам. Во 2 квартале фирма закупила бензин 40 литров. Директор принес счёт-фактуру от продавца. Я оприходовала бензин на 10 счет. Подскажите пожалуйста как правильно его списать в расходы?
Нужны ли путевые листы для его списания? И как быть с НДС?

Answer 1

Рекомендую оформить приказ - закрепить авто за директором, как водителем, утвердить нормы расхода топлива, форму путевки - допускается своя, но с обязательными реквизитами. Маршрут не является обязательным, но рекомендую указывать.
Бензин оприходовали правильно на сч. 10.3, НДС на основании счета-фактуры поставщика на счет 19.3 - как обычно все товары/материалы.
Путевки должны подтверждать производственную направленность поездок.
Со счета 10.3 списываете на основании путевок (пробег умножить на расход) требованиями-накладными на счет 26 (т. к. у Вас директор ездит).
Мы оформляли одну путевку на месяц - вопросов у проверяющих не возникало.

Answer 2

У нас в канторе по путевым листам бухгалтерия списывает

Answer 3

Мы по Авансовым отчетам списываем. Водители прилагают к ним чеки и расписываются в отчетах. Потом списываем (проводим) на расходы фирмы.

Answer 4

Счет-фактуру и накладную проводите через 60 счет.
Путевые нужны. Списываете по нормами только поездки в рабочее время, на основании путевых листов.