Как хранить электронные воинские документы? По фамилии, по званию, в одной папке? Или в одном файле? Подскажите пожалуйс

Выкинь в мусор воры туда не полезут!

Управление архивом организации
Автоматизация процессов хранения, поиска и выдачи документов с помощью ECM-платформы ЭЛАР Контекст и технологий радиочастотной идентификации (RFID). Решение значительно повышает оперативность работы с архивными документами и упрощает взаимодействие структурных подразделений и архива организации.