Удалённая форма увольнения сотрудника. Как поступить в описанной ситуации? См. подробности внутри вопроса.

Кто знаком с практикой увольнения сотрудника в удалённой форме? Сама работа не удалённая, компания официальная, трудовые отношения оформлены по ТК РФ, человек уехал в другой город, но явиться лично для написания заявления на увольнение и подписания приказа на увольнение и получение трудовой книжки не имеет, поэтому высылает заявление на увольнение заказным письмом и просит встречно выслать трудовую книжку по указанному в заявлении адресу. Каким образом будет увольнение в таком случае и будет ли реакция на такой запрос? Вполне возможно, что удалённая форма подачи увольнения здесь компанией не предусмотрена вовсе, но как быть и как поступить тогда? Ведь сотрудник должен помимо подачи заявления ещё расписаться в приказе об увольнении и трудовой книжке. Как сняться с должности и получить трудовую книжку в таком случае, чтобы не висеть на балансе в компании, не занимать место и закрыть этот вопрос? Электронной цифровой подписи нет.