Инвентаризация в магазине подружка

Уволняйся быстрее, чтобы не платить

Сливайся науй че за шарага?

Будешь платить материалку если что...

Если обнаружили недостачу, это не значит, что собственник может просто вычесть ущерб из зарплаты сотрудников. Нужно разобраться, по какой причине товара оказалось меньше. Если причина в неверном учете, нужно исправлять ошибки, а если в воровстве — взыскать недостачу с виновных.
Списывают недостачу двумя способами:
В расходы — когда недостача возникла из-за истекшего срока годности, норм естественной убыли и прочего, то есть, виновных нет.
С виновных — когда удалось их определить и доказать вину. Виноваты могут быть сотрудники или посторонние лица. Если вина не доказана, недостачу придется списать в расходы компании.
если обнаружили недостачу, и как взыскать компенсацию с виновных, если их нашли. Вот документы, которые нужно собрать до и после инвентаризации.
Шаг 1. Оформить инвентаризационную опись
Это можно сделать до начала инвентаризации. В документе перечислено имущество организации, которое нужно проверить, например товары на складе и магазине. Кто составляет — решает сама организация: допустим, устанавливает, что опись составляет бухгалтерия магазина и выдает сотрудникам перед инвентаризацией. Или, если бухгалтера нет, ее составляет кто-то из сотрудников, сделать это можно на компьютере или вручную (п. 2.9 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).
Опись можно составлять с указанием остатков и без. В первом случае будет проще посчитать расхождения. Во втором — исключить риск, что сотрудники смогут скрыть недостачу или излишки. Рекомендую указывать в описи полное наименование товара, чтобы избежать путаницы.
В инвентаризационной описи при проверке товаров прописывают наименования и их количество, при этом наименования и единица измерения должны совпадать с каталогом товаров в учетной системе. Описи составляют по материально ответственным лицам и по местам хранения (п. 1.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Материально ответственное лицо сотрудник, который ответственен за имущество компании в виде товаров, подробности в следующей главе. Должно быть не менее двух экземпляров описи — один для бухгалтерии, а второй для материально ответственного лица (п. 2.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).
Нужно, чтобы все участники инвентаризации и материально ответственные лица были в курсе исправлений и подписали их. А если в конце списка остались пустые строки, на них нужно поставить прочерки (п. 2.9 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Подписывают участники инвентаризации и материально ответственные лица.
Хранить опись нужно не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ст. 321 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Оформить сличительную ведомость. Это документ, где записывают расхождения с учетными данными. То есть недостачу нужно зафиксировать именно на этом этапе (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Нужно посчитать сумму недостачи по оценке, которая числится в бухгалтерском учете, и вписать ее в форму. Если у товара есть норма естественной убыли, к документу приложите расчет потерь в пределах нормы. Если нашли порчу, в сличительную ведомость нужно занести данные по актам о порче или списании Т Подписывает. Бухгалтер и материально ответственное лицо. Бухгалтер проверяет, что форму заполнили правильно.
Шаг 3. Составить ведомость учета результатов инвентаризации
Составляют, когда весь товар посчитали. Прописывают в рублях сумму избытков и недостач по бухгалтерским счетам и указывают причину недостачи, например пересортица. Подписывает руководитель, главный бухгалтер, председатель инвентаризационной комиссии.
Шаг 4. Отразить недостачу в бухгалтерском и налоговом учете
Как это сделать, зависит от ситуации.