Учет объектов/предметов/товаров потребует ведения базы данных. Эта задача тебе не по силам. Надо искать исполнителя и приготовиться платить.
Если библиотека вшивенькая, типа моей
https://local-disc.firebaseapp.com/menu/#/books , то можно управиться дешевле, такой размер не требует базы данных, но много ручной работы с обновлением файлов.
Я бы посоветовал CMS:
WordPress: Плагин WP Library
Joomla: Расширение BookLibrary