Отчетные документы ИП на УСН+Патент при заключении договора контрактного производства

При заключении договора контрактного производства на пошив текстильных изделий из давальческого сырья ИП на УСН и патенте должен оформлять документы, подтверждающие выполнение работ и передачу готовой продукции. Вот основные моменты:

---

### 1. **Акт приема-передачи выполненных работ**
- Это основной документ, который подтверждает выполнение работ по договору контрактного производства. В акте указываются:
- Наименование и объем выполненных работ.
- Стоимость работ.
- Дата выполнения.
- Подписи сторон (заказчика и исполнителя).
- Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Он служит основанием для оплаты работ.

---

### 2. **ТОРГ-12 (товарная накладная)**
- ТОРГ-12 используется для оформления передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В вашем случае, если передается готовое текстильное изделие, ТОРГ-12 может быть оформлен как дополнение к акту приема-передачи.
- Однако, если передается только результат работ (без передачи товара как такового), ТОРГ-12 не обязателен.

---

### 3. **Дополнительные документы (при необходимости)**
- **Счет-фактура**: Если заказчик является плательщиком НДС, ИП может выставить счет-фактуру (хотя ИП на УСН и патенте освобождены от НДС, кроме исключительных случаев).
- **Акт передачи давальческого сырья**: Если сырье передавалось заказчиком, должен быть оформлен акт передачи давальческого сырья до начала работ.
- **Договор**: Сам договор контрактного производства должен содержать все условия выполнения работ, включая порядок приемки и передачи готовой продукции.

---

### Что нужно в вашем случае:
1. **Акт приема-передачи выполненных работ** — обязателен. Это основной документ, подтверждающий выполнение работ.
2. **ТОРГ-12** — не обязателен, если передается только результат работ. Однако, если готовые изделия передаются как товар, его можно оформить для полноты документооборота.
3. **Акт передачи давальческого сырья** — если сырье передавалось заказчиком, этот акт должен быть оформлен до начала работ.

---

### Рекомендации:
- Убедитесь, что все документы соответствуют условиям договора.
- Проверьте, чтобы в акте приема-передачи были указаны все необходимые реквизиты (наименование работ, стоимость, подписи сторон и т.д.).
- Если заказчик требует ТОРГ-12, его можно оформить, но это не заменяет акт приема

Если вы заключили договор на переработку сырья, то вам нужно будет от переработчика получить несколько документов.
1. Акт оказанных производственных услуг, где в нем будет указана сумма к оплате за оказанные услуги. Если услуги с НДС то счет-фактура на эти услуги по акту.
Также желательно иметь спецификацию что вошло в эти производственные услуги хотя бы в количественном выражении под каждый артикул отгруженной вам продукции сколько и каких использовано в производстве сырья и материалов. Электроэнергии.

1. Нужна накладная на передачу вам в собственность готовой продукции , в которой будет указано только в количественном выражении чего и сколько вам передано после переработки произведенной на основании акта производственных услуг. Форма такой накладной произвольная, унифицированных бланков нет. Так как в акте производственных услуг , указана только сумма оказанных вам услуг. А вот чего и сколько из произведенной продукции вам отгрузили и вы приняли от переработчика в э том акте нет, так как это только в количественном выражении. Поэтому на отгрузку вам нужна накладная. А без подписанной вам накладной о приемке готовой продукции, вам продукции не отдадут
2. Нужна еще оборотно-сальдовая ведомость в количественном и суммовом выражении по учету давальческого сырья и материалов отданных в переработку, подписанная переработчиком. На момент оформления акта услуг. В которой будет указано сколько давальческого сырья было на начало месяца у переработчика на склада и в производстве, сколько еще принято от него, сколько переработано на выпуск готовой продукции, сколько ушло в брак и тп, сколько вернули давальцу, сколько на остатке у переработчика. Или возможно еще отдельный производственный отчет по расходу давальческого сырья на выпущенную готовую продукцию -где указано какого и сколько давальческого сырья пошло на выпуск данной готовой продукции
3. Нужна еще калькуляция от переработчика, в которой будет расшифровка по каждому артикулу отгруженной вам продукции , сколько на данное количество отгруженной продукции было использовано вашего давальческого сырья.

Поэтому чтобы у себя оприходовать готовую продукцию и списать по ней затраты на себестоимость нужно иметь накладную в которой от переработчика в которой вы укажите чего и сколько выпущено. Нужно иметь акт оказанных производственных услуг, по которому вы включите сумму по акту в производственные затраты на эту выпущенную продукцию. И по ведомости или по производственному отчету переработчика, списываете на себестоимость свое давальческое сырье которое в количественном и суммовом выражении пошло на выпуск данной продукции. И остатки этого сырья должны сходиться с вашими остатками на складе переработчика, с учетом расходов на брак и тд.
Вот тогда сможете свести себестоимость выпущенной продукции, а только по акту производственных услуг себестоимость не посчитать, так как неизвестно сколько пошло на производство именно вашего сырья -а в суммовом выражении это только вы можете посчитать. Также если у вас УСН доход-расход, только вы можете посчитать расходы при УСН - сколько из давальческого сырья оплачено и сколько в сумме пошло на выпуск готовой продукции.Так как по акту переработчика не все затраты на выпуск данной готовой продукции учтены , а только услуги самого переработчика, а не ваши собственные затраты.

Посмотрите еще это:
Документы по давальческой схеме. Ведение бухучета , ведение бухгалтерского учета , бухгалтерское обслуживание , бухгалтерское сопровождение - бухгалтерский и налоговый учет