как писать ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО?

Данное письмо будет именоваться запросом. Раз вы оперируете словом ЗАГС, вероятнее всего речь идет о государстве СНГ. Запрос лучше всего набрать на компьютере, шрифт классический, размер 12 - 14. В правом верхнем углу листа пишете наименование органа ЗАГСА (городской районный, краевой и т. д.) , например, "В отдел ЗАГС Левобережного района города Киева" Далее пишете, от кого. Затем ниже и посередине листа заголовок - "запрос", "заявление", впрочем можно и ничего не писать. А вот далее подробно излагаете свою просьбу: "Прошу выдать дубликат утерянного мной документа (указываете, какого) , выданного (по возможности укажите точную дату, а еще лучше - и номер) . Дубликат документа прошу выслать по адресу ..." Затем укажите свои контактные данные - почтовый адрес с индексом, контактный телефон. Поставьте подпись и дату. Запрос готов. Теперь снимите с него копию (или сразу отпечатайте два экземпляра) . Приобретите почтовый конверт (можно без марки) . На конверте напишите точный адрес отдела ЗАГС (узнайте его заранее) , почтовый индекс. Напишите свой обратный адрес с индексом. Вложите один экземпляр запроса в конверт и запечатайте его. На почте перед отправлением возьмите или попросите бланк уведомления о вручении (бесплатно) . Напишите на лицевой стороне свой адрес, а на обратной - адрес получателя (ЗАГСа) . Сдайте всё это оператору почты. После уплаты стоимости отправки, уведомления и т. д. получите квитанцию (чек) . Подклейте чек ко второму экземпляру запроса. Через какой-то промежуток времени (дней 10 - 15 минимум) вы получите уведомление о вручении вашего запроса в ЗАГС, которое тоже подклейте к копии запроса. И ждите ответа от ЗАГСа по существу.