Как правильно написать заявку?

а не судьба просто позвонить адендодателям и поясмить, мол так и так, крыша потекла?

На основании (наименование документа, подтверждающего права аренды) прошу вас произвести внеплановый ремонт кровли с целью устранения протекания воды. Так , я думаю, будет лучше.