как перевести на русский? Что такое agency letter ???

Вообще agency letter (или Letter of Agency) - это такое письмо, в котором человек (или организация) доверяет и поручает какой-либо организации действовать от имени этого человека и разрешает выполнять какие-либо действия (например, списывать расходы со счета) .
Так что agency letter можно перевести как "письмо-доверенность на выполнение действий от имени заявителя" или "письмо - поручение на выполнение действий от имени поручителя".

В вашем случае можно перевести так:
Также нам необходимо письмо - доверенность на выполнение действий в этом отношении (от вашего имени) .
Или ...на выполнение действий, связанных с.. . тем, о чем писалось выше, в предыдущих фразах.