Нужно разбить содержимое ячеек. Есть один столбец ФИО надо формулой вытянуть из него в 3 других столбца отдельно Ф,И,О. т.е. Есть столбец А из него надо в B,C,D вытянуть отдельно фамилию, имя и отчество. А B C D 1 ! Иванов Иван Иванович ! Иванов ! Иван ! Иванович ! !-края ячеек 2 ! Петров Петр Петрович ! Петров ! Петр ! Петрович !
Заменяем пробелы в поле ФИО на символы "|" (можно другой) . Сохраняем эти данные в текстовом формате (указывем выполняя команду Сохранить как...) . Экспортируем потом его в Access. При экспорте указываем символ разделителя "|" (или другой) и получаем на выходе таблицу с 3 полями вместо одного. Эту таблицу уже экспортирум обратно в Excel. Другой вариант, используя функции работы со строками (InStr, Len, Left, Mid и др. ) разрабатываем процедуру разделения на VBA.
Пусть в ячейке А2 находится ФИ, например, Белова Ирина. В ячейке С2 (Имя) напиши формулу =ЛЕВСИМВ (A2,НАЙТИ (" ",A2)-1) Пробел между кавычками задает для функции НАЙТИ поиск пробела в ячейке A2. (Аргумент -1 удаляет сам пробел из результата. ) Затем функция ЛЕВСИМВ использует результат для отображения текста, находящегося слева от этого пробела. Этот отображенный текст и есть имя. Поскольку длина фамилий различается, как можно распознать фамилию в Excel? Отличительный признак — расположение после пробела. Чтобы извлечь фамилию, введите в ячейку B2 следующую формулу:
=ПРАВСИМВ (A2,ДЛСТР (A2)-НАЙТИ (" ",A2))
Эта формула использует функцию ДЛСТР для определения длины текста в ячейке A2: 11 знаков. Затем функция НАЙТИ определяет местоположение пробела (" ") в ячейке A2. Затем Excel вычитает позицию пробела (5 знаков от левого края) из длины текста в ячейке A2. Функция ПРАВСИМВ использует результат вычитания в качестве подсчета знаков для отображения знаков, находящихся справа от пробела. Так, 11 - 5 равняется «Белова» (последние 6 знаков в ячейке) .
Но не забудь вычесть еще и отчество после этого преобразования. Это еще пара формул
Есть один столбец ФИО надо формулой вытянуть из него в 3 других столбца отдельно Ф,И,О.
т.е. Есть столбец А из него надо в B,C,D вытянуть отдельно фамилию, имя и отчество.
А B C D
1 ! Иванов Иван Иванович ! Иванов ! Иван ! Иванович ! !-края ячеек
2 ! Петров Петр Петрович ! Петров ! Петр ! Петрович !