Организация мероприятия. Юридические и экономические обязательства.

Столкнулись с такой проблемой. У нас есть косбенд, переведя на русский - небольшое кол-во единомышленников. Мы бы хотели организовать мероприятие типа мультифендомного фестиваля, снять ДК, сделать все красиво. Но наслышаны, что для этого надо сделать ИП или ООО, так ли это? Какие отчисления, в какой ферме и в какую государственную инстанцию надо выплачивать за прибыль. В общем очень сильно прошу ответить на вопрос, по организации таких мероприятий. И узнать, можно ли это делать без ИП или ООО, но официально, так как мероприятие может будет 1 раз, а если у него будет успех, то раз в год. А сейчас, вроде как, отчисления в Пенсионку за год около 40 000. Заранее благодарны за ответ.