как написать объяснительную: не заказали доп. продукты договор был на квартал продукты съели за 2 месзав. была в отпуске

договор был на квартал продукты съели за 2 месзав---вот оттолкнись от этой фразы и потребуй пусть напишут обьяснительную почему не соблюдают нормы договора и едят много

так и напиши меньше жрать нужно скоро весна

А какая продолжительность отпуска у заведущей?