Помогите написать служебку для замены сервера

ну вроде уже всё и написал

Так и пишите - вследствие возросшего числа пользователей сервер часто тормозит и вызывает раздражение пользователей.

В связи с нехваткой ресурсов сервера %название%, прошу выделить средства в размере %сумма% на закупку %название%.

Дата, фио, подпись.

Можно еще причину более расписать, на свое усмотрение.

Вообще, служебки это чисто формальная часть, нужно же будет начальство как-то убеждать, что замена реально нужна.

Сначала пишите в правом верхнем углу листка бумаги формата А4 "кому":
Руководителю такой-то организации
такого-то сотрудника

далее в центре листка чуть ниже

Докладная записка.

Прошу.... далее по вашему тексту, то есть то, что вы хотите.

Дата
должность подпись расшифровка подписи

Ээээ... Это все надо разносить на несколько серверов, шлюз с большой нагрузкой, ещё и базы 1с.... И новый не сильно поможет, если все яйца в одной корзине держать, ещё и домен... С позиции информационной безопасности, за такое админа надо увольнять, а если к примеру хард/рейд (если он есть, в час уже сомневаюсь) полетит? И работа офиса парализована))))

Домен отдельный сервер, шлюз с впн тоже, файловая помойка с базами отдельно, и на разных разделах)))

Шлюз с впн вообще на линуксе лучше поднять на самбе доступ пользователей домена через лдап, а все запросы на 80-й порт заворачивать

Вот и пиши записку, что мол надо менять серверную инфраструктуру, но вместо одного сервера надо сервисы на несколько разносить или за безопасность и комфортную работу не буду отвечать, напиши конфигурации, сколько стоит и два - три варианта цен поставщиков и нарисуй графики, что было так, а после замены все только лучше будет, и если сразу оно не готово осчестливиться, то предложи в несколько этапов, больше аргументов и пафоса, начальства такое любит

служебная записка это формальность. в принципе она не нужна никаким проверяющим, а только руководству, чтобы положить её в стол и потом выбросить за ненадобностью. реально надо убедить руководство в необходимости замены. но раз руководство хочет, то и напиши, что в связи с увеличением "прожорливости" программного обеспечения, объемов сайтов.... и еще хрен его знает чем, имеющийся сервер не справляется с поставленной задачей, поэтому необходимо приобрести еще один или несколько серверов, а старый оставить для файловой помойки или еще каких то нужд.