Можно ли хранить в личном деле работника копию паспорта?

Question

Можно ли хранить в личном деле работника копию паспорта?

НатальЯ Профи (616), на голосовании 6 лет назад

Доброго дня!
Кадровики помогите, пжл-та, разобраться с копиями документов в личном деле.
На просторах интернета прочитала, что за хранении копии паспорта в личном деле будут штрафовать, размер штрафа-50000,00.
Чтобы избежать штрафа, нужно хранить копии документов, только пока не достигли цели, для которой их снимали. Даже нельзя хранить справки о рождении ребенка, если уже выплатили пособие.
У нас в личных делах хранятся все копии документов, справки, ТД, заявления, приказы.
Получается в личных делах нельзя хранить копии документов?
Спасибо.

Answer 1

Ягодка моя! Оракул (83671) 6 лет назад

Это в каком нормативно-правовом акте Вы вычитали про бредни такие штрафы?

НатальЯПрофи (616) 6 лет назад

Получила рассылку на почту.

Ягодка моя! Оракул (83671) Я знакома с этой "левой" правовой системой, в которой допускается куча ошибок и делается ссылка на нпа 2019 года. Ссылку на какой-либо правовой акт эти "умники" делают? Если не делают, то не кипишуйте.

Answer 2

вот ведь какое дело если у вас не госслужба то никто не обязывает вести личные дела сотрудников... а так по аналогии руководствуются указом президента об утверждение положения о персональных данных. копия паспорта входит в личное дело

Answer 3

Главное в сейфе от посторонних глаз.

Answer 4

Пока не прочитаешь ДОКУМЕНТ, который такое регламентирует - даже не запоминай такой бред. Зарегистрируйся в Роскомнадзоре как обработчик персональных данных, все документы по уму сделай и забудь.

Answer 5

Ost Просветленный (47490) 6 лет назад

штрафы еще не отменили

Answer 6

Шумный кролик Искусственный Интеллект (146764) 6 лет назад

Даже если предположить, что такое постановление существует, то вот эта фраза "хранить копии документов, только пока не достигли цели, для которой их снимали" по своей сути настолько неоднозначна, что позволяет хранить данные вечно, если грамотно сформулировать цели.

НатальЯПрофи (616) 6 лет назад

Спасибо за ответ. Тоже логично. Но по сути эти данные нужны для заключения ТД. А вот еще для достижения какой цели они могут находится в личном деле?

Шумный кролик Искусственный Интеллект (146764) Например, наш отдел кадров занимается закупкой билетов и оформлением виз для отправления сотрудников в командировки. Для каждого этого действия нужны данные паспорта. А детские документы нужны при заказе и распределении ежегодных новогодних подарков детям сотрудников и заказе новогодней ёлки для детей. Вообще все корпоративные праздники требуют информации о составе семьи - у нас компания пропагандирует поддержание семьи и все корпоративы общие - с жёнами, мужьями и детьми. Так что данные нужны для организации мероприятий, подготовки поздравительных грамот, подсчёта количества детей того или иного возраста и тому подобное. Вариантов, в зависимости от специфики работы, много.

Answer 7

Volandssk Искусственный Интеллект (269051) 6 лет назад

1. Нет такого документа, и быть не может...
2. Если вы зарегистрированный обработчик данных, то какие могут быть проблемы?

НатальЯПрофи (616) 6 лет назад

Постановление суда почитайте, выше писала. Поэтому возник вопрос. Можно или нельзя. Государство "щедро" на штрафы. Уже боишься всего.

Volandssk Искусственный Интеллект (269051) Постановление суда в данном случае не является документом, у нас непрецендентное законодательство... Чтобы ввести такой штраф, надо вносить изменения в КоАП РФ... Если вы зарегистрированы в Роскомнадзоре, как обработчик данных, то вам ничего не грозит

Answer 8

Maxsi Мастер (1309) 6 лет назад

Нельзя..

НатальЯПрофи (616) 6 лет назад

Каким документом аргументируете, что нельзя?

Maxsi Мастер (1309) https://otrude.ru/новости/за-персональные-данные-теперь-штрафу.html Читай. С 1 июля 2017 года