Справка в пенсионный фонд с 1 января 2018 при увольнении

СЗВ-СТАЖ

Так это уже не первый год такая норма существует. И выписки из СЗВ-М надо работникам выдавать, только не делает это никто, кто-то не знает об этом, т. к. законов не читает, а кто-то очередную законодательную глупость игнорирует.

В день увольнения, то есть в последний день работы, выдайте работнику под роспись (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
1)трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
2)справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
3)справку 2-НДФЛ за текущий год;
4)форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник. В разд. 4 этой формы укажите сведения только о самом уволившемся работнике;
5)форму СЗВ-СТАЖ;
6)разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам. В этом разделе укажите сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т. е. с начала текущего квартала по дату увольнения.
Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему все эти документы. Например, работник может расписаться в их получении на экземплярах документов, которые останутся у вас.