Тес по документационному обеспечению

1. Реквизит документа – это:
а) состав содержания документа;
б) приложение к документу;
в) порядок подписания документа.
2. Бланк документа – это:
а) текст, набранный на компьютере;
б) деловое письмо;
в) стандартный образец оформления документа.
3. Стиль изложения документа – это:
а) соблюдение правил оформления;
б) способ изложения текста;
в) размещение реквизитов.
4. Штатное расписание:
а) должностной и численный состав предприятия ;
б) общая численность работников;
в) наименование подразделений организации.
5. Должностные инструкции: а) подчиненность сотрудников; б) трудовой договор; в)
функции, права и обязанности сотрудников.
6. Акт – это: а) сведения об адресате; б) письменное подтверждение результатов какихлибо событий; в) отметка об исполнении документа.
7. Устав организации – это: а) основной документ, регламентирующий функционирование
организации; б) форма управления организацией; в) сведения о соучредителях
(участниках) организации.
8. Трудовой договор: а) заявление о приеме на работу; 6 б) письменное соглашение сторон
при приеме на работу; в) анкета кандидата на вакантную должность.
9. Протокол – это: а) элемент делового этикета; б) нормативный документ; в) документ
регистрации совещания или переговоров.
10. Доверенность – это: а) письменное уполномочие прав одного лица другому; б)
удостоверение личности; в) деловое письмо.
11. К распорядительным документам относится: а) приказ; б) докладная; в)
объяснительная.
12. К организационным документам относится: а) распоряжение; б) штатное расписание;
в) резюме.
13. Текст документа: а) сведения о разработчике; б) заголовок документа; в) основной
реквизит документа.
14. Телефонограмма: а) фиксация факта создания или поступления документа; б)
документ, передаваемый по телефону и записываемый получателем; в) журнал учета
телефонных звонков.
15. Проект документа: а) предварительно подготовленный вариант документа; б)
правильно составленный бланк документа; в) подшивка важных документов для
хранения.
16. Регистрация документа: а) согласование с руководителем; б) проверка правильности
составления; в) присвоение документу номера.
17. Классификация документов: а) формирование системы документов; б) совокупность
различных документов; в) разделение всех документов по определенным признакам.
18. Право подписи: а) полномочие должностного лица на подписание документов; б)
право утверждать документы; в) право составления документа. 7
19. Дело в документообороте управленческой деятельности: а) совокупность документов,
объединенных по определенному признаку; б) какое-либо действие должностного лица; в)
инструкция по делопроизводству.
20. Дубликат: а) первый и единственный экземпляр документа; б) копия, имеющая
юридическую силу подлинника; в) формуляр документа.
21. Адресат: а) составитель документа; б) отправитель документа; в) получатель
документа.
22. Виза документа: а) утверждение документа; б) подпись, означающая согласие с
содержанием документа; в) согласование документа.
23. Контрагент: а) одна из сторон контракта; б) конкурент предприятия; в) организация получатель документа.
24. Внешний документ: а) документ, отправленный другим организациям или полученный
от них; б) документ для внутрифирменного использования; в) документ, фиксирующий
вопросы заседания.
25. Квитанция: а) документ, содержащий сведения о предприятии; б) краткая
характеристика содержания документа; в) подтверждение получения денег или
материальных ценностей.