Читать что в приказе на отпуск написано, там четкие даты идут, а не придуманные кем-то из головы. Да и заявление на отпуск писали же, там так же это всё есть
Согласуй с бюро табельного учета или ОК. В каждой конторе свои закидоны... Иногда не отпускают в отпуск, пока не увидят человека прибывшего с отпуска (вдруг он больничный возьмет, и т.п.).