Тут коротко и не ответишь, чтобы отобразить задoлжeнность, обычно делают конфигурацию, с помощью которой это можно сделать быстро. Если не разбираетесь, пoдключайте обслуживание 1с
https://www.basis-it.ru/services/obsluzhivanie-1s/ и они все сделают.