Увольнение , передача дел

Добрый день . Написала заявление на увольнение с последующим увольнением . Нужно сделать прием-передачу дел. На начальника секретариата необходимо направить документ по включению сотрудников в список комиссии. Необходимо прописывать в нем что я в отпуске сначала с 24 июля , а увольнение только 24 августа ? Передать ведь нужно до отпуска