Расскажите своими словами что такое документационное обеспечение

Слова не совсем мои, но текст мне понравился, думаю, что и препода Вашего устроит)
(плагиатом это не является, не переживайте)
Документационное обеспечение — это система, которая организует и управляет документами в организации. Оно включает в себя процесс создания, обработки, хранения и распространения документов, а также управление информацией и архивирование.

Основные цели документационного обеспечения:

Организация информации: Создание структурированной базы данных, где документы легко доступны и могут быть быстро найдены.

Упрощение работы: Облегчение взаимодействия между сотрудниками, например, через совместный доступ к документам и автоматизацию их обработки.

Обеспечение качества: Поддержание стандартов и требований к документообороту, что позволяет избежать ошибок и неясностей.

Сохранение информации: Архивирование документов для будущего использования и защиты от потери информации.

Соблюдение законодательства: Обеспечение соответствия юридическим требованиям, связанным с документооборотом и хранением информации.

В целом, документационное обеспечение помогает организациям быть более эффективными и организованными, минимизируя риски и улучшая взаимодействие между сотрудниками.